Rủi ro pháp lý lớn nhất đến từ việc ghi thiếu căn cứ/lý do đằng sau một quyết định quan trọng, khiến hội đồng quản trị khó chứng minh đã thực hiện đúng trách nhiệm cẩn trọng khi có tranh chấp phát sinh sau này..
Rủi ro pháp lý lớn nhất đến từ việc ghi thiếu căn cứ/lý do đằng sau một quyết định quan trọng, khiến hội đồng quản trị khó chứng minh đã thực hiện đúng trách nhiệm cẩn trọng khi có tranh chấp phát sinh sau này.
Không chỉ ghi kết quả biểu quyết mà bỏ qua quá trình cân nhắc.
Không chỉ ghi ý kiến đa số đã thắng thế.
Để có thể truy vết lại toàn bộ căn cứ khi cần.
Tránh ghi chép tùy tiện, thiếu nhất quán giữa các cuộc họp.
Tôi nhận thấy nhiều hội đồng quản trị coi biên bản họp là thủ tục hành chính làm cho xong, trong khi bản chất nó là lời khai của chính mình trước một phiên tòa chưa xảy ra. Người đọc lại biên bản không phải thành viên đã có mặt hôm đó — mà thường là luật sư, tòa án, hoặc chính hội đồng vài năm sau khi đã quên hết bối cảnh và cảm xúc của buổi họp. Tôi khuyên hãy viết biên bản như đang giải trình cho một người hoàn toàn không biết gì về cuộc họp, chứ không phải ghi tắt cho người đã có mặt và tự hiểu ngầm với nhau.