Quy trình cảnh báo bằng văn bản theo từng mốc và cơ hội cải thiện rõ ràng là điều kiện tránh kiện tụng.
Quy trình tránh kiện tụng là có hệ thống cảnh báo bằng văn bản theo từng mốc thời gian rõ ràng (nhắc nhở, cảnh báo chính thức, thời hạn khắc phục cuối cùng) trước khi chấm dứt hợp đồng, kèm cơ hội cải thiện cụ thể cho đối tác — chấm dứt đột ngột không qua các bước cảnh báo trước là lý do phổ biến nhất khiến bên bị chấm dứt khởi kiện vì cho rằng không được đối xử công bằng.
Tiêu chí mơ hồ khiến việc chấm dứt hợp đồng dễ bị coi là tùy tiện, thiếu căn cứ khách quan.
Bỏ qua bước cảnh báo bằng văn bản khiến đối tác không có cơ hội chứng minh đã cố gắng khắc phục.
Chấm dứt ngay mà không hỗ trợ cải thiện trước tạo hình ảnh bên nhượng quyền không thực tâm giúp đối tác thành công.
Thiếu hồ sơ chứng minh quy trình đã tuân thủ đúng hợp đồng khiến bên nhượng quyền ở thế bất lợi nếu bị kiện.