Chuẩn bị & Tham gia đấu thầu — góc nhìn thực chiến từ Coach Luka, không lý thuyết chung chung.
Ba loại tài liệu khiến hồ sơ bị loại ngay vòng đánh giá sơ bộ nhiều nhất là: giấy tờ pháp lý/năng lực đã hết hạn hoặc thiếu bản gốc/công chứng theo đúng yêu cầu, bảo lãnh dự thầu (bid bond) sai số tiền hoặc sai thời hạn hiệu lực, và hồ sơ tài chính không đáp ứng đúng ngưỡng doanh thu/vốn tối thiểu nêu trong hồ sơ mời thầu — đều là lỗi hình thức, không liên quan năng lực kỹ thuật thực tế.
Giấy đăng ký kinh doanh, chứng chỉ năng lực, chứng nhận ISO... cần còn hiệu lực tại thời điểm đóng thầu và đúng định dạng yêu cầu (bản gốc, bản sao công chứng, hay bản scan có ký số) — sai định dạng dù nội dung đúng vẫn có thể bị loại.
Bảo lãnh dự thầu cần đúng tỷ lệ phần trăm giá dự thầu theo quy định, thời hạn hiệu lực bao trùm toàn bộ thời gian đánh giá hồ sơ (thường dài hơn thời hạn hiệu lực của hồ sơ dự thầu), và do ngân hàng được bên mời thầu chấp nhận phát hành.
Doanh thu bình quân 3 năm, vốn chủ sở hữu, hệ số thanh toán... cần đối chiếu chính xác với ngưỡng nêu trong hồ sơ mời thầu; nếu không đạt một chỉ tiêu nào, cần cân nhắc phương án liên danh trước khi nộp thay vì nộp đơn lẻ và bị loại chắc chắn.
Tên công ty, mã số thuế, chữ ký, con dấu cần thống nhất tuyệt đối giữa các tài liệu khác nhau trong hồ sơ — sai lệch nhỏ như thiếu dấu chấm trong tên công ty giữa hai tài liệu cũng từng là lý do bị loại ở một số gói thầu.