🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 175

Chữ ký số và hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy không?

Có giá trị tương đương nếu đủ điều kiện kỹ thuật — vấn đề nằm ở việc doanh nghiệp có lưu đủ bằng chứng hay không.

Có giá trị pháp lý tương đương nếu đáp ứng đúng điều kiện về chữ ký điện tử an toàn (xác thực được danh tính người ký, đảm bảo tính toàn vẹn nội dung sau khi ký) — vấn đề không nằm ở việc điện tử hay giấy, mà ở việc doanh nghiệp có lưu trữ đủ bằng chứng kỹ thuật để chứng minh khi có tranh chấp hay không.

4 bước dùng chữ ký số và hợp đồng điện tử đúng luật

Chữ ký số và hợp đồng điện tử: giá trị pháp lý

1

Dùng chữ ký số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ hợp pháp

Chữ ký scan hoặc ảnh chụp chữ ký tay không có giá trị pháp lý tương đương chữ ký số/chữ ký điện tử an toàn.

2

Lưu trữ đầy đủ nhật ký giao dịch ký kết

Thời gian ký, địa chỉ IP, phiên bản tài liệu tại thời điểm ký cần được lưu trữ để làm bằng chứng khi cần.

3

Xác định rõ loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng

Một số giao dịch (chuyển nhượng bất động sản, một số hợp đồng góp vốn) vẫn bắt buộc hình thức công chứng dù các bên đồng ý dùng chữ ký điện tử.

4

Thông báo rõ cho đối tác về quy trình ký điện tử trước khi áp dụng

Tránh tranh chấp về hiệu lực hợp đồng do một bên không hiểu hoặc không đồng ý phương thức ký từ đầu.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Chưa chắc quy trình ký điện tử của doanh nghiệp mình đã đủ an toàn pháp lý?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1