Doanh nghiệp có hồ sơ sạch không sợ kiểm toán — doanh nghiệp sợ kiểm toán thường là doanh nghiệp chưa từng chuẩn bị hồ sơ đúng cách từ đầu.
Nhiều doanh nghiệp chỉ bắt đầu rà soát chứng từ, sổ sách khi đã nhận được thông báo kiểm toán hoặc gần đến hạn quyết toán thuế, dẫn đến cuống cuồng tìm kiếm hoá đơn thiếu, giải trình vội vàng những khoản mục bất thường. Chuẩn bị hồ sơ chủ động và liên tục trong năm giúp giảm đáng kể rủi ro bị truy thu, phạt, hoặc mất nhiều thời gian giải trình.
Không chờ đến cuối năm mới kiểm tra — rà soát định kỳ hằng tháng/quý để phát hiện sớm chứng từ thiếu hoặc không hợp lệ, có đủ thời gian bổ sung hoặc điều chỉnh trước khi quá muộn.
Chênh lệch giữa số liệu kế toán, tồn kho thực tế, và số liệu đã kê khai thuế là điểm cơ quan thuế thường soi kỹ nhất — chủ động đối chiếu và có giải trình hợp lý cho mọi khoản chênh lệch trước khi bị hỏi.
Với những khoản chi phí lớn bất thường hoặc doanh thu biến động mạnh so với năm trước, chuẩn bị sẵn tài liệu và lý do giải trình hợp lý — tránh bị động khi bị yêu cầu giải thích trong buổi làm việc trực tiếp.
Rà soát cuối cùng với kế toán hoặc chuyên gia thuế có kinh nghiệm trước khi nộp quyết toán chính thức — chi phí tư vấn này nhỏ hơn nhiều so với rủi ro bị truy thu và phạt do sai sót có thể phòng tránh được.