🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 463

Quản lý phát sinh ngoài hợp đồng thi công (change order) — không kiểm soát chặt chi phí đội lên bao nhiêu?

Quản trị dự án xây dựng & Cải tạo mặt bằng — góc nhìn thực chiến từ Coach Luka, không lý thuyết chung chung.

Không kiểm soát chặt, chi phí phát sinh (change order — yêu cầu thay đổi/bổ sung ngoài phạm vi hợp đồng thi công ban đầu) thường đội tổng ngân sách dự án lên 15-30%, đôi khi hơn — vì mỗi thay đổi nhỏ đều được duyệt miệng tại chỗ mà không có quy trình xác nhận giá và ảnh hưởng tiến độ trước khi thực hiện, dẫn đến hóa đơn cuối cùng gây bất ngờ lớn cho chủ đầu tư.

4 bước thực chiến

Quản lý phát sinh ngoài hợp đồng thi công (change order)

1

Bắt buộc mọi phát sinh phải có phiếu change order bằng văn bản trước khi thi công

Ghi rõ nội dung thay đổi, chi phí phát sinh, và ảnh hưởng đến tiến độ, có chữ ký xác nhận hai bên trước khi thực hiện.

2

Không cho phép duyệt phát sinh bằng lời nói tại công trường

Mọi thỏa thuận miệng đều cần được xác nhận lại bằng văn bản trong vòng 24h, tránh tranh cãi sau này về việc "ai đã đồng ý gì".

3

Theo dõi tổng giá trị change order cộng dồn theo thời gian thực

Đặt ngưỡng cảnh báo (ví dụ vượt 10% ngân sách gốc) để chủ đầu tư biết dừng lại rà soát trước khi chi phí vượt tầm kiểm soát.

4

Phân biệt rõ phát sinh do thay đổi yêu cầu và phát sinh do thiếu sót khảo sát ban đầu

Hai loại này cần được xử lý trách nhiệm tài chính khác nhau giữa chủ đầu tư và nhà thầu.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Chưa chắc doanh nghiệp mình đang mắc kẹt ở khâu nào?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1