🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 297

Tuân thủ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp nhỏ — sai sót nào hay bị truy thu nhất?

Đóng bảo hiểm xã hội thấp hơn mức lương thực trả thực tế là sai sót bị truy thu nhiều nhất.

Sai sót bị truy thu nhiều nhất là đăng ký mức lương đóng bảo hiểm xã hội thấp hơn đáng kể so với mức lương thực trả cho người lao động (thường bằng cách tách lương thành nhiều khoản phụ cấp không tính đóng bảo hiểm) — khi cơ quan bảo hiểm xã hội đối chiếu với bảng lương và hợp đồng lao động thực tế, doanh nghiệp sẽ bị truy thu phần chênh lệch cộng lãi chậm đóng cho toàn bộ giai đoạn vi phạm.

4 bước tuân thủ bảo hiểm xã hội đúng

Tuân thủ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp nhỏ

1

Đảm bảo mức lương đóng bảo hiểm xã hội phản ánh đúng thực tế theo quy định (lương và các khoản phụ cấp bắt buộc tính đóng)

Tách lương thành phụ cấp để giảm mức đóng bảo hiểm là kẽ hở bị cơ quan bảo hiểm xã hội soi kỹ khi thanh tra.

2

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội đúng thời hạn ngay khi ký hợp đồng lao động chính thức

Chậm đăng ký tham gia là vi phạm phổ biến gây phạt và truy thu tiền lãi chậm đóng.

3

Đối chiếu định kỳ danh sách lao động thực tế với danh sách đã đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội

Lao động đã nghỉ việc nhưng chưa báo giảm hoặc lao động mới chưa báo tăng đều gây sai lệch số liệu khi thanh tra.

4

Lưu trữ đầy đủ hợp đồng lao động, bảng lương và chứng từ đóng bảo hiểm khớp nhau qua từng kỳ

Hồ sơ không khớp giữa các nguồn là căn cứ đầu tiên cơ quan bảo hiểm xã hội dùng để mở rộng phạm vi kiểm tra.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Chưa chắc doanh nghiệp mình đang mắc kẹt ở khâu nào?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1