🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 514

Xây mạng lưới người ủng hộ thay đổi (change champion) — chọn sai người dẫn dắt gây phản tác dụng thế nào?

Quản trị thay đổi tổ chức — góc nhìn thực chiến từ Coach Luka, không lý thuyết chung chung.

Chọn sai người ủng hộ thay đổi (change champion — nhân sự được chọn để chủ động dẫn dắt và lan tỏa sự ủng hộ thay đổi trong đội ngũ mình) gây phản tác dụng rõ nhất khi chọn theo chức vụ thay vì uy tín thực sự — nếu người được chọn không được đồng nghiệp tin tưởng hoặc bản thân họ cũng hoài nghi về thay đổi, sự tham gia miễn cưỡng của họ sẽ khiến cả đội ngũ càng nghi ngờ tính nghiêm túc của thay đổi hơn là không chọn ai cả.

4 bước thực chiến

Xây mạng lưới người ủng hộ thay đổi (change champion)

1

Chọn theo mức độ tín nhiệm thực sự trong đội ngũ, không chỉ theo chức danh quản lý

Người có ảnh hưởng phi chính thức, được đồng nghiệp tin tưởng và hay được hỏi ý kiến, thường hiệu quả hơn nhiều trong vai trò lan tỏa thay đổi so với người chỉ được chọn vì đang giữ chức vụ quản lý.

2

Xác nhận người được chọn thực sự tin vào lý do thay đổi trước khi giao vai trò

Nếu bản thân người được chọn làm change champion còn hoài nghi hoặc chỉ nhận vai trò vì bị yêu cầu, sự thiếu chân thành đó sẽ bị đồng nghiệp nhận ra ngay và phản tác dụng nặng hơn không có ai đứng ra ủng hộ công khai.

3

Trang bị đủ thông tin và công cụ trả lời câu hỏi trước khi để họ tiếp xúc với đội ngũ

Một change champion không nắm đủ thông tin sẽ trả lời sai hoặc né tránh câu hỏi khó của đồng nghiệp, làm giảm uy tín của cả người đó lẫn của chính quá trình thay đổi — cần họp riêng để trang bị thông tin và các câu trả lời chuẩn trước khi họ chủ động trao đổi với đội ngũ.

4

Phân bổ đều mạng lưới người ủng hộ qua các phòng ban/cấp bậc thay vì tập trung ở một nhóm

Nếu toàn bộ người ủng hộ thay đổi đều đến từ một phòng ban hoặc một cấp bậc, các phòng ban khác dễ cảm thấy thay đổi 'không dành cho họ' hoặc bị áp đặt từ bên ngoài — mạng lưới cần đại diện đủ rộng để tạo cảm giác thay đổi đến từ chính nội bộ mỗi nhóm.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Chưa chắc doanh nghiệp mình đang mắc kẹt ở khâu nào?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1