🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 366

Áp dụng Agile/Scrum cho đội ngũ không phải công nghệ — có thực sự phù hợp hay chỉ là trào lưu?

Đội marketing, vận hành, CSKH đều có thể làm việc theo chu kỳ ngắn (sprint) — vấn đề không phải ngành nghề, mà là cách áp dụng.

Agile/Scrum (phương pháp làm việc theo chu kỳ ngắn 1-2 tuần, gọi là "sprint", có họp ngắn hằng ngày và tổng kết cuối mỗi chu kỳ) không phải công cụ độc quyền của đội lập trình. Bản chất của nó là chia việc lớn thành từng phần nhỏ giao được trong thời gian ngắn, liên tục kiểm tra và điều chỉnh — điều này áp dụng được cho marketing, vận hành, nhân sự. Vấn đề không phải "có phù hợp không" mà là "áp dụng đúng phần nào, bỏ đúng phần nào".

4 bước áp dụng Agile đúng cách

Cho đội ngũ không phải công nghệ

1

Bỏ thuật ngữ, giữ nguyên tắc

Không cần gọi đúng tên "Scrum Master" hay "sprint" nếu đội ngũ thấy xa lạ — giữ lại nguyên tắc cốt lõi: chia việc lớn thành chu kỳ ngắn có kết quả cụ thể để kiểm tra.

2

Chọn chu kỳ phù hợp với nhịp công việc thật

Marketing có thể hợp với chu kỳ 1 tuần, vận hành sản xuất có thể cần chu kỳ 2 tuần — đừng sao chép nguyên xi chu kỳ của đội công nghệ.

3

Duy trì họp ngắn hằng ngày thật sự ngắn

15 phút, chỉ trả lời 3 câu: hôm qua làm gì, hôm nay làm gì, đang vướng gì — không biến thành họp báo cáo dài dòng.

4

Tổng kết cuối chu kỳ để điều chỉnh, không để phê bình

Buổi tổng kết là để hỏi "lần sau làm gì khác đi", không phải để quy trách nhiệm — mất tinh thần này thì đội sẽ ngại minh bạch về vấn đề đang gặp.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Đội ngũ đang làm việc rời rạc, thiếu nhịp điệu chung?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1