Kiêm nhiệm nhiều vai trò lúc mới khởi nghiệp là cần thiết để tiết kiệm chi phí — nhưng không dừng lại đúng lúc sẽ khiến CEO trở thành điểm nghẽn của chính doanh nghiệp mình.
Mỗi vai trò CEO tiếp tục ôm giữ sau khi doanh nghiệp đã đủ lớn là một giới hạn cho sự phát triển — vì thời gian và năng lượng của một người luôn có hạn, trong khi doanh nghiệp cần phát triển ở nhiều mặt cùng lúc.
Viết ra tất cả — sale, kế toán, marketing, tuyển dụng, vận hành — để nhìn rõ bức tranh tổng thể đang bị dàn trải thế nào.
Thường chỉ có 2-3 việc thật sự cần đến quyết định của CEO — chiến lược, quan hệ đối tác lớn, định hướng dài hạn — còn lại đều có thể giao.
Không giao hết cùng lúc — bắt đầu từ vai trò tốn nhiều thời gian nhất nhưng ít rủi ro nhất nếu giao sai.
Theo dõi cụ thể mỗi lần giao việc tiết kiệm được bao nhiêu giờ mỗi tuần — để có động lực tiếp tục giao thêm thay vì quay lại ôm việc.
Tôi nhận thấy CEO thường giữ lại lâu nhất chính những vai trò mình giỏi nhất và cảm thấy tự hào nhất — không phải vì doanh nghiệp thật sự cần, mà vì buông ra cảm giác như đánh mất một phần giá trị bản thân. Câu hỏi đáng hỏi không phải "ai làm việc này giỏi bằng mình" mà là "việc này có đáng để mình tiếp tục làm, khi có những việc chỉ CEO mới làm được đang bị bỏ ngỏ".
| Vai trò đang ôm | Giờ/tuần | Chỉ CEO mới làm được? | Hành động 2 tuần tới |
|---|---|---|---|
| Bán hàng / chốt khách | ___ | ☐ Có ☐ Không | ☐ Giữ ☐ Giao |
| Kế toán / dòng tiền | ___ | ☐ Có ☐ Không | ☐ Giữ ☐ Giao |
| Marketing | ___ | ☐ Có ☐ Không | ☐ Giữ ☐ Giao |
| Tuyển dụng | ___ | ☐ Có ☐ Không | ☐ Giữ ☐ Giao |
| Vận hành hàng ngày | ___ | ☐ Có ☐ Không | ☐ Giữ ☐ Giao |