Doanh nghiệp thường chỉ theo dõi giấy phép đăng ký kinh doanh chính mà quên các giấy phép con có thời hạn riêng.
Hạng mục hay bị quên nhất là các giấy phép con gắn với ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thời hạn hiệu lực riêng khác với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chính — doanh nghiệp thường chỉ theo dõi giấy phép chính mà quên các giấy phép con hết hạn âm thầm, dẫn đến bị xử phạt dù vẫn đang hoạt động hợp pháp về đăng ký kinh doanh.
Không chỉ giấy đăng ký kinh doanh chính.
Nhiều thủ tục gia hạn cần thời gian xử lý dài hơn dự kiến, để sát ngày mới làm dễ bị gián đoạn hoạt động.
Không để mặc định "ai đó sẽ nhớ".
Ngành nghề/địa điểm mới có thể phát sinh yêu cầu giấy phép con chưa từng cần trước đó.
Tôi hay ví các giấy phép con giống như những chiếc đèn báo nhỏ trên bảng điều khiển xe — không ai để ý đến chúng cho đến khi một chiếc đột nhiên nhấp nháy đỏ giữa đường. Vấn đề không phải doanh nghiệp thiếu người giỏi, mà là thiếu một nơi duy nhất để tất cả các hạn cùng nằm ở đó, chờ được nhắc trước khi quá muộn. Coach gợi ý anh chị đừng tin vào trí nhớ của bất kỳ ai trong công ty, kể cả chính mình — hãy tin vào một cái lịch, vì lịch không bao giờ quên.
| Giấy phép/chứng nhận | Ngày hết hạn | Người/bộ phận phụ trách | Ngày cần bắt đầu xử lý (trước 60-90 ngày) |
|---|---|---|---|
| Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | … | … | … |
| Giấy phép con theo ngành nghề kinh doanh có điều kiện | … | … | … |
| Giấy phép tại địa điểm/ngành nghề mới mở rộng (nếu có) | … | … | … |
| Người/bộ phận chịu trách nhiệm cập nhật danh sách này định kỳ | … | … | … |