Garden leave nghe lạ tai với nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhưng là công cụ hữu ích khi nhân viên sắp rời đi nắm giữ thông tin quá nhạy cảm để họ tiếp tục làm việc bình thường trong những ngày cuối.
Nên áp dụng garden leave khi nhân viên nghỉ việc thuộc nhóm nắm thông tin nhạy cảm (chiến lược kinh doanh, dữ liệu khách hàng, công thức/quy trình độc quyền) hoặc có quan hệ trực tiếp và sâu với khách hàng quan trọng — trong thời gian báo trước, doanh nghiệp trả lương đầy đủ nhưng không để nhân viên đó tiếp tục truy cập hệ thống hoặc gặp gỡ khách hàng, dùng thời gian đó để chuyển giao công việc và bảo vệ thông tin trước khi họ chính thức rời đi và có thể gia nhập đối thủ.
Không áp dụng tràn lan cho mọi nhân viên nghỉ việc — chỉ với vị trí nắm thông tin nhạy cảm hoặc quan hệ khách hàng trọng yếu, tránh gây phản cảm không cần thiết.
Điều khoản garden leave cần được thông báo và đồng thuận từ khi ký hợp đồng, không áp đặt bất ngờ khi nhân viên đã nộp đơn nghỉ việc.
Ngừng quyền truy cập email công việc, hệ thống dữ liệu, và các kênh liên lạc với khách hàng ngay từ ngày đầu garden leave để bảo vệ thông tin thực chất.
Garden leave vẫn là thời gian được trả lương đầy đủ theo hợp đồng — không trả đủ quyền lợi dễ biến thành tranh chấp lao động không cần thiết.