Thiếu hợp đồng kinh tế và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là rủi ro truy thu lớn nhất.
Thiếu hợp đồng kinh tế và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho các giao dịch giá trị lớn là rủi ro truy thu lớn nhất, vì đây là hai loại giấy tờ cơ quan thuế đối chiếu đầu tiên để xác định chi phí có hợp lý, hợp lệ hay không.
Hóa đơn không có hợp đồng đi kèm là dấu hiệu đầu tiên đoàn thanh tra chú ý.
Thanh toán tiền mặt cho giao dịch lớn là căn cứ phổ biến để loại chi phí được trừ.
Biến động lớn không giải trình được khiến đoàn thanh tra mở rộng phạm vi kiểm tra.
Hồ sơ lộn xộn kéo dài thời gian thanh tra và tạo ấn tượng doanh nghiệp thiếu kiểm soát.
Tôi nhận thấy tâm lý phổ biến của chủ doanh nghiệp nhỏ là chỉ lo hồ sơ khi có thông báo thanh tra sắp đến — nhưng lúc đó thường đã quá muộn để bổ sung những gì thiếu từ vài năm trước. Một hồ sơ chuẩn bị vội trong vài ngày trước thanh tra không thể nào đầy đủ như một hồ sơ được xây dựng song song với từng giao dịch phát sinh. Coach khuyên xem việc rà soát hồ sơ thuế không phải là việc làm khi có nguy cơ, mà là việc định kỳ mỗi quý — giống như kiểm tra sức khỏe định kỳ, phát hiện sớm luôn rẻ hơn nhiều so với chữa bệnh khi đã muộn.