Chấp nhận chậm thanh toán một lần vì nể quan hệ dễ trở thành tiền lệ — và một tiền lệ không được xử lý sẽ tự lặp lại mãi.
Bị đối tác hoặc nhà cung cấp chiếm dụng vốn kéo dài thường bắt đầu từ một lần "linh động" cho chậm thanh toán vì mối quan hệ hợp tác lâu năm — nhưng nếu không có cơ chế xử lý rõ ràng ngay từ đầu, tình trạng này sẽ lặp lại và ngày càng kéo dài hơn, âm thầm rút cạn dòng tiền mà doanh nghiệp cần để vận hành.
Nhiều doanh nghiệp chỉ có cảm giác "bị nợ nhiều" mà chưa từng tổng hợp con số cụ thể — con số rõ ràng là cơ sở để đàm phán nghiêm túc.
Không thể đòi lại công nợ cũ ngay lập tức, nhưng có thể chặn tình trạng tái diễn bằng cách siết chặt điều khoản cho các đơn hàng/hợp đồng mới.
Một lộ trình trả dần có mốc thời gian rõ ràng dễ được đối tác chấp nhận hơn là yêu cầu trả toàn bộ ngay, đồng thời vẫn đảm bảo tiền được thu hồi.
Nếu đối tác nhiều lần thất hứa với lộ trình đã thống nhất, tiếp tục hợp tác chỉ khiến khoản chiếm dụng vốn lớn thêm — cần cân nhắc dừng lại đúng lúc.