Số lượng ít quan trọng hơn nhiều so với việc có ít nhất một thành viên thực sự độc lập.
Với doanh nghiệp SME, 3-5 thành viên là cơ cấu hợp lý — đủ đa dạng góc nhìn (tài chính, vận hành, ngành) nhưng không quá cồng kềnh để họp và ra quyết định nhanh; quan trọng hơn số lượng là có ít nhất một thành viên độc lập không phải cổ đông sáng lập.
Giai đoạn đầu, một hội đồng cố vấn không ràng buộc pháp lý giúp CEO quen với việc bị chất vấn trước khi trao quyền quyết định thật.
Người không có cổ phần và không sợ mất lòng, để tránh hội đồng chỉ gật đầu theo ý CEO.
Tối thiểu họp theo quý với báo cáo tài chính, rủi ro và tiến độ chiến lược được gửi trước ít nhất 3 ngày.
Chỉ những quyết định vượt ngưỡng ngân sách hoặc thay đổi chiến lược cốt lõi mới cần thông qua hội đồng, tránh làm chậm vận hành hàng ngày.
Tôi thường ví một hội đồng quản trị toàn người quen, người thân, người chịu ơn CEO giống như một chiếc gương luôn phản chiếu đúng khuôn mặt mình muốn thấy — nhìn vào lúc nào cũng an tâm, nhưng không hề giúp mình nhận ra vết mực trên má. Giá trị thật của hội đồng không nằm ở việc họp đủ số buổi hay ký đủ biên bản, mà ở việc có ít nhất một người đủ can đảm nói "anh/chị đang sai" ngay trong phòng họp, trước khi thị trường nói điều đó bằng một cách đau đớn hơn nhiều.
| Tiêu chí cơ cấu | Chuẩn tối thiểu | Thực trạng doanh nghiệp mình |
|---|---|---|
| Số lượng thành viên | 3-5 người | ______ |
| Thành viên độc lập, không phải cổ đông sáng lập | Ít nhất 1 người | ______ |
| Tần suất họp chính thức | Tối thiểu theo quý | ______ |
| Thời điểm gửi báo cáo trước họp | Trước ít nhất 3 ngày | ______ |
| Phạm vi quyền phủ quyết | Chỉ quyết định vượt ngưỡng ngân sách hoặc thay đổi chiến lược cốt lõi | ______ |
| Đã có hội đồng cố vấn trước khi lập hội đồng quản trị chính thức? | Nên có, nếu CEO chưa quen bị chất vấn | ______ |