🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 201

Kế hoạch ứng phó thiên tai/gián đoạn bất khả kháng — doanh nghiệp nhỏ cần chuẩn bị gì tối thiểu?

Ba thứ tối thiểu: danh sách liên lạc khẩn cấp, bản sao lưu dữ liệu ở nơi khác, và kế hoạch vận hành tối thiểu.

Tối thiểu cần ba thứ: danh sách liên lạc khẩn cấp cập nhật của toàn bộ nhân sự, bản sao lưu dữ liệu quan trọng ở vị trí khác với văn phòng chính, và một kế hoạch vận hành tối thiểu (ai làm gì, từ đâu) nếu địa điểm chính không thể hoạt động trong 3-7 ngày — đây là mức chuẩn bị cơ bản mà bất kỳ doanh nghiệp quy mô nào cũng nên có.

4 bước chuẩn bị kế hoạch ứng phó thiên tai tối thiểu

Kế hoạch ứng phó thiên tai/gián đoạn bất khả kháng

1

Xác định các rủi ro gián đoạn cụ thể theo khu vực địa lý

Bão lũ, mất điện kéo dài, hoặc gián đoạn giao thông có xác suất khác nhau tùy vị trí, cần lập kế hoạch theo đúng rủi ro thực tế của khu vực.

2

Sao lưu dữ liệu quan trọng ở nơi khác với văn phòng chính

Dữ liệu khách hàng, hợp đồng, sổ sách cần có bản sao lưu trên đám mây hoặc vị trí vật lý khác, không chỉ lưu duy nhất tại một địa điểm.

3

Lập danh sách ưu tiên hoạt động cần duy trì trước tiên

Không phải mọi hoạt động đều cần khôi phục ngay; xác định 2-3 việc quan trọng nhất phải tiếp tục để không mất khách hàng.

4

Diễn tập kế hoạch ứng phó ít nhất một lần

Một buổi diễn tập ngắn giúp phát hiện lỗ hổng (ai không biết phải làm gì) trước khi tình huống thật xảy ra.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Chưa chắc doanh nghiệp mình đã có kế hoạch ứng phó gián đoạn tối thiểu?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1