Khấu trừ hóa đơn không đủ điều kiện từ nhà cung cấp có vấn đề là lỗi bị phạt nhiều nhất.
Lỗi phổ biến nhất là kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho hóa đơn không đủ điều kiện — thiếu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn từ 20 triệu, hoặc hóa đơn của nhà cung cấp đã ngừng hoạt động/bỏ trốn. Đây là lỗi khiến doanh nghiệp nhỏ bị phạt và truy thu nhiều nhất vì thường không kiểm tra tình trạng hoạt động của nhà cung cấp trước khi nhận hóa đơn.
Nhận hóa đơn từ nhà cung cấp đã bỏ trốn/ngừng hoạt động là rủi ro bị loại khấu trừ toàn bộ.
Thiếu chứng từ thanh toán là lỗi phổ biến thứ hai sau vấn đề nhà cung cấp.
Sai lệch giữa tờ khai và sổ sách là dấu hiệu đầu tiên khiến hồ sơ bị đưa vào diện rà soát.
Tự giác điều chỉnh sớm giúp giảm đáng kể mức phạt so với bị phát hiện qua thanh tra.
Tôi nhận thấy nhiều chủ doanh nghiệp chỉ tập trung kiểm soát sổ sách của chính mình mà quên rằng rủi ro kê khai GTGT lớn nhất thường đến từ bên ngoài — một nhà cung cấp âm thầm ngừng hoạt động hoặc có dấu hiệu bất thường mà mình không hề biết khi nhận hóa đơn từ họ. Đây là loại rủi ro khó lường vì lỗi không nằm ở chính doanh nghiệp, nhưng hậu quả về tài chính và pháp lý thì doanh nghiệp vẫn phải gánh. Coach khuyên đưa việc tra cứu tình trạng nhà cung cấp mới thành một bước bắt buộc trong quy trình mua hàng, đặc biệt với các đối tác mới hoặc giao dịch giá trị lớn — một thao tác vài phút có thể tránh được một khoản truy thu lớn hơn nhiều lần giá trị giao dịch ban đầu.