🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 349

Kiểm soát phiên bản SOP khi quy trình thay đổi liên tục — không làm tốt gây hậu quả gì?

Không kiểm soát phiên bản tốt khiến nhân viên làm theo tài liệu cũ đã lỗi thời song song với tài liệu mới, dẫn đến sai sót vận hành, đào tạo nhân viên mới theo quy trình sai, và mất khả năng truy vết khi có sự cố xảy ra..

Không kiểm soát phiên bản tốt khiến nhân viên làm theo tài liệu cũ đã lỗi thời song song với tài liệu mới, dẫn đến sai sót vận hành, đào tạo nhân viên mới theo quy trình sai, và mất khả năng truy vết khi có sự cố xảy ra.

4 bước kiểm soát phiên bản SOP chặt chẽ

Kiểm soát phiên bản SOP khi quy trình thay đổi liên tục

1

Đánh số phiên bản rõ ràng cho mọi SOP kèm ngày cập nhật và người phê duyệt

Để phân biệt rõ đâu là bản mới nhất đang hiệu lực.

2

Lưu trữ tập trung tại một nguồn duy nhất và thu hồi ngay bản cũ khi có phiên bản mới

Tránh nhiều bản trôi nổi cùng lúc trong doanh nghiệp.

3

Thông báo chủ động cho toàn bộ người liên quan mỗi khi có SOP cập nhật

Không để họ tự phát hiện khi đã làm sai.

4

Lưu lại lịch sử các phiên bản cũ để truy vết khi cần

Phục vụ điều tra nguyên nhân sự cố xảy ra ở thời điểm nào.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Chưa chắc doanh nghiệp mình đang mắc kẹt ở khâu nào?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1