Nhà cung cấp tốt ở thời điểm ký hợp đồng không có nghĩa vẫn tốt sau 2-3 năm hợp tác.
Bỏ qua kiểm toán nhà cung cấp định kỳ khiến ba loại rủi ro âm thầm tích lũy mà doanh nghiệp không nhận ra cho đến khi hậu quả xảy ra: chất lượng sản phẩm/dịch vụ suy giảm dần (nhà cung cấp cắt góc để giữ giá cũ), tình hình tài chính của nhà cung cấp xấu đi mà doanh nghiệp không hay biết cho đến khi họ đột ngột ngừng giao hàng hoặc phá sản, và giá/điều khoản hợp đồng không còn cạnh tranh so với thị trường vì chưa từng được đàm phán lại.
Nhà cung cấp chiếm tỷ trọng chi phí lớn hoặc không thể thay thế nhanh cần kiểm toán mỗi 6 tháng; nhà cung cấp phụ có thể kiểm toán mỗi 12 tháng.
Lấy mẫu ngẫu nhiên đối chiếu với tiêu chuẩn ban đầu, không chỉ dựa vào chứng chỉ/báo cáo do chính nhà cung cấp cung cấp.
Với nhà cung cấp trọng yếu, theo dõi các dấu hiệu cảnh báo sớm: chậm giao hàng bất thường, thay đổi điều khoản thanh toán đột ngột, hoặc thông tin tiêu cực trên thị trường.
Kết quả kiểm toán là căn cứ để đàm phán lại giá, điều khoản thanh toán, hoặc cam kết chất lượng — không để hợp đồng cũ tự động gia hạn mà không rà soát.