Có tác dụng rõ rệt với công việc cần tập trung sâu, nhưng cần loại trừ các cuộc họp thực sự cấp bách.
Ngày không họp (meeting-free day — một ngày cố định trong tuần không xếp lịch họp nội bộ) có tác dụng tăng năng suất rõ rệt với các công việc cần tập trung sâu như lập kế hoạch, phân tích số liệu, hoặc sáng tạo nội dung — nhưng chỉ hiệu quả khi có cơ chế loại trừ rõ ràng cho các cuộc họp thực sự cấp bách (khách hàng, khủng hoảng), nếu không sẽ tạo ra tắc nghẽn dồn việc sang ngày khác.
Chọn ngày đầu hoặc cuối tuần thường kém hiệu quả hơn vì dễ bị việc tồn đọng/chuẩn bị cuối tuần lấn át.
Không có ngoại lệ rõ ràng khiến quy tắc bị phá vỡ dần theo thời gian vì luôn có lý do "đặc biệt" để họp.
Nếu không hướng dẫn dùng thời gian rảnh cho việc gì, nhân viên có thể lấp đầy bằng việc lặt vặt thay vì công việc giá trị cao.
Áp dụng theo phong trào mà không đo lường khiến doanh nghiệp không biết chính sách có thực sự phù hợp với đặc thù công việc của mình hay không.
Tôi nhận thấy nhiều doanh nghiệp áp dụng ngày không họp rồi thất vọng vì năng suất không tăng như mong đợi — nguyên nhân thường không phải vì quy tắc sai, mà vì đội ngũ đã quên cách làm việc tập trung sâu sau thời gian dài quen bị gián đoạn liên tục. Dỡ bỏ cuộc họp chỉ trả lại khoảng trống thời gian, còn lấp khoảng trống đó bằng công việc thật sự quan trọng là một kỹ năng cần luyện lại. Tôi khuyên xem tuần đầu áp dụng như một giai đoạn tập luyện, không phải kỳ vọng hiệu quả tối đa ngay từ ngày đầu tiên.