🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 305

Ngày không họp (meeting-free day) — áp dụng có thực sự tăng năng suất không?

Có tác dụng rõ rệt với công việc cần tập trung sâu, nhưng cần loại trừ các cuộc họp thực sự cấp bách.

Ngày không họp (meeting-free day — một ngày cố định trong tuần không xếp lịch họp nội bộ) có tác dụng tăng năng suất rõ rệt với các công việc cần tập trung sâu như lập kế hoạch, phân tích số liệu, hoặc sáng tạo nội dung — nhưng chỉ hiệu quả khi có cơ chế loại trừ rõ ràng cho các cuộc họp thực sự cấp bách (khách hàng, khủng hoảng), nếu không sẽ tạo ra tắc nghẽn dồn việc sang ngày khác.

4 bước áp dụng hiệu quả

Ngày không họp (meeting-free day)

1

Chọn một ngày cố định trong tuần (thường giữa tuần) và cấm tuyệt đối họp nội bộ không khẩn cấp vào ngày đó

Chọn ngày đầu hoặc cuối tuần thường kém hiệu quả hơn vì dễ bị việc tồn đọng/chuẩn bị cuối tuần lấn át.

2

Định nghĩa rõ ràng ngoại lệ được phép họp (khách hàng, khủng hoảng) để tránh lạm dụng phá vỡ quy tắc

Không có ngoại lệ rõ ràng khiến quy tắc bị phá vỡ dần theo thời gian vì luôn có lý do "đặc biệt" để họp.

3

Khuyến khích đội ngũ dùng ngày này cho công việc cần tập trung sâu, không chỉ đơn giản là ít họp hơn

Nếu không hướng dẫn dùng thời gian rảnh cho việc gì, nhân viên có thể lấp đầy bằng việc lặt vặt thay vì công việc giá trị cao.

4

Đo lường năng suất/chất lượng công việc trước và sau khi áp dụng để xác nhận hiệu quả thực tế cho chính doanh nghiệp

Áp dụng theo phong trào mà không đo lường khiến doanh nghiệp không biết chính sách có thực sự phù hợp với đặc thù công việc của mình hay không.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Chưa chắc doanh nghiệp mình đang mắc kẹt ở khâu nào?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1