Một nghị quyết được thông qua trong cuộc họp, nhưng khi cần dùng để chứng minh quyết định hợp pháp, lại bị chính cổ đông/thành viên khác yêu cầu tòa tuyên vô hiệu vì thiếu thủ tục.
Nội dung hay thiếu nhất khiến nghị quyết hội đồng quản trị/thành viên có nguy cơ vô hiệu là căn cứ pháp lý và trình tự triệu tập cuộc họp — nghị quyết cần ghi rõ cuộc họp được triệu tập đúng thẩm quyền, đủ thành phần tham dự theo tỷ lệ luật định hoặc điều lệ, và tỷ lệ biểu quyết thông qua đạt ngưỡng yêu cầu — thiếu một trong ba yếu tố này, dù nội dung quyết định hợp lý đến đâu, nghị quyết vẫn có thể bị tuyên vô hiệu khi bị khởi kiện.
Ai có quyền triệu tập cuộc họp theo điều lệ/pháp luật, và đã tuân thủ thời hạn thông báo trước bao nhiêu ngày.
Ghi rõ số thành viên/cổ đông tham dự, tỷ lệ vốn góp/cổ phần đại diện, và tỷ lệ biểu quyết thông qua — đối chiếu đúng ngưỡng điều lệ/luật quy định cho từng loại quyết định.
Nghị quyết không thể đứng một mình — cần biên bản họp ghi lại diễn biến, ý kiến, và kết quả biểu quyết chi tiết đi kèm.
Chủ tọa, thư ký, và các bên liên quan cần ký đúng vai trò quy định trong điều lệ, không chỉ có một chữ ký đại diện chung chung.