Tối ưu chi phí vận hành nâng cao vòng 2 — góc nhìn thực chiến từ Coach Luka, không lý thuyết chung chung.
Chi phí gián tiếp (overhead — các khoản chi không gắn trực tiếp với một sản phẩm/bộ phận cụ thể như tiền thuê văn phòng, lương quản lý cấp cao, chi phí IT chung) nếu phân bổ sai sẽ khiến một sản phẩm/bộ phận trông có vẻ đang lỗ trong khi thực chất lãi, hoặc ngược lại — dẫn đến quyết định sai như cắt bỏ một dòng sản phẩm thực ra đang sinh lời tốt, hoặc tiếp tục đầu tư vào bộ phận thực chất đang gánh lỗ toàn công ty.
Phân bổ theo doanh thu chỉ hợp lý nếu các bộ phận dùng nguồn lực chung tỷ lệ thuận với doanh thu; nếu không, cần dùng tiêu thức khác như số nhân sự, diện tích sử dụng, hoặc số giao dịch xử lý.
Trước khi phân bổ, đảm bảo các chi phí có thể truy vết trực tiếp đến một bộ phận/sản phẩm cụ thể đã được gán đúng, chỉ những chi phí thực sự dùng chung mới đưa vào công thức phân bổ.
Một công thức phân bổ được thiết lập từ nhiều năm trước có thể không còn phản ánh đúng thực tế sau khi doanh nghiệp mở thêm chi nhánh, thêm dòng sản phẩm, hoặc thay đổi quy mô nhân sự đáng kể giữa các bộ phận.
Khi báo cáo lợi nhuận từng bộ phận sau phân bổ overhead, cần nêu rõ tiêu thức và giả định đã dùng để lãnh đạo hiểu đây là con số ước tính có phương pháp, không phải con số tuyệt đối chính xác 100%.