Tồn kho là con dao hai lưỡi — quá nhiều thì đọng vốn, quá ít thì mất doanh thu vì hết hàng đúng lúc khách cần.
Mỗi đồng nằm trong kho là một đồng không thể dùng để đầu tư vào việc khác. Quản lý tồn kho hiệu quả không phải là giữ càng ít càng tốt, mà là giữ đúng lượng cần thiết dựa trên dữ liệu thực tế, không phải cảm tính.
Áp dụng phân loại ABC — nhóm A (giá trị cao, cần theo dõi sát), nhóm B và C (giá trị thấp hơn, quản lý đơn giản hơn) — để tập trung nguồn lực đúng chỗ.
Mỗi mặt hàng có ngưỡng tồn kho rõ ràng để biết khi nào cần đặt thêm hàng, tránh vừa thiếu hàng vừa tồn đọng không cần thiết.
Sử dụng dữ liệu bán hàng các kỳ trước để dự báo nhu cầu, thay vì đặt hàng theo cảm tính hoặc theo thói quen.
Đối chiếu tồn kho sổ sách với thực tế định kỳ để phát hiện sớm thất thoát hoặc sai sót trong ghi nhận.