Nguyên tắc phổ biến: ít nhất 3 bản sao, trên 2 loại thiết bị khác nhau, 1 bản ở vị trí khác hoàn toàn.
Tần suất sao lưu nên khớp với mức độ chấp nhận mất dữ liệu nếu có sự cố — dữ liệu giao dịch quan trọng nên sao lưu hàng ngày hoặc theo thời gian thực, dữ liệu ít thay đổi có thể sao lưu hàng tuần; về vị trí lưu trữ, nguyên tắc an toàn phổ biến là có ít nhất 3 bản sao, trên 2 loại thiết bị khác nhau, và 1 bản ở vị trí khác hoàn toàn với văn phòng chính.
Không phải mọi dữ liệu cần tần suất sao lưu giống nhau; dữ liệu khách hàng/tài chính cần ưu tiên cao nhất.
Sao lưu chỉ trên cùng ổ cứng hoặc cùng văn phòng không bảo vệ được khi có hỏng hóc thiết bị hoặc sự cố tại chỗ.
Nhiều doanh nghiệp phát hiện bản sao lưu bị lỗi chỉ khi cần khôi phục thật, lúc đó đã quá muộn.
Sao lưu phụ thuộc vào một người nhớ thực hiện mỗi tuần là rủi ro lớn hơn nhiều so với chi phí thiết lập tự động hóa ban đầu.