Cắt giảm chi phí sai chỗ có thể tiết kiệm được vài chục triệu trước mắt nhưng làm chậm tăng trưởng cả năm sau đó.
Tối ưu chi phí doanh nghiệp đúng cách không phải là cắt giảm đồng loạt mọi khoản chi, mà là phân loại rõ chi phí nào tạo ra doanh thu (không đụng vào), chi phí nào duy trì vận hành cơ bản (rà soát định kỳ), và chi phí nào chỉ là thói quen hoặc lãng phí (cắt ngay). Trong số khoảng 10 nhóm chi phí phổ biến mà doanh nghiệp SME hay bỏ sót, có 4 nhóm mang lại tác động lớn nhất khi rà soát đầu tiên.
Nhiều doanh nghiệp trả tiền cho 3-4 công cụ có chức năng trùng nhau vì mỗi phòng ban tự đăng ký riêng — đây là khoản tối ưu chi phí doanh nghiệp dễ cắt nhất mà không ảnh hưởng gì đến khách hàng.
Đổi nhà cung cấp liên tục để tiết kiệm vài phần trăm thường tốn nhiều chi phí ẩn hơn — đàm phán lại khối lượng/điều khoản thanh toán với nhà cung cấp hiện tại thường hiệu quả hơn.
Tối ưu chi phí doanh nghiệp trong marketing không có nghĩa là cắt ngân sách quảng cáo, mà là ngừng chi cho các kênh/chiến dịch không đo được tỷ lệ chuyển đổi để dồn vào kênh đang hiệu quả.
Khi cần tiết giảm quỹ lương, ưu tiên rà soát các vị trí hỗ trợ/hành chính trước — cắt nhầm nhân sự bán hàng hoặc sản xuất trực tiếp làm giảm doanh thu nhanh hơn số tiền tiết kiệm được.