🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 330

Bàn giao công việc khi nhân viên nghỉ việc — thiếu quy trình này mất bao nhiêu tri thức doanh nghiệp?

Thiếu quy trình bàn giao bài bản, doanh nghiệp có thể mất phần lớn tri thức vận hành tích lũy của một vị trí — mối quan hệ khách hàng, mẹo xử lý tình huống, tài khoản hệ thống — vì phần lớn kiến thức đó chỉ tồn tại trong đầu nhân viên, chưa từng được ghi lại..

Thiếu quy trình bàn giao bài bản, doanh nghiệp có thể mất phần lớn tri thức vận hành tích lũy của một vị trí — mối quan hệ khách hàng, mẹo xử lý tình huống, tài khoản hệ thống — vì phần lớn kiến thức đó chỉ tồn tại trong đầu nhân viên, chưa từng được ghi lại.

4 bước bàn giao công việc đầy đủ

Bàn giao công việc khi nhân viên nghỉ việc

1

Yêu cầu nhân viên ghi lại toàn bộ quy trình công việc đang phụ trách ngay khi vào vị trí

Không chờ đến lúc nghỉ việc mới bắt đầu ghi chép.

2

Lập checklist bàn giao chuẩn cho mọi vị trí

Gồm tài khoản hệ thống, danh sách khách hàng/đối tác, công việc đang dang dở.

3

Bố trí thời gian chồng lấp giữa người cũ và người mới (hoặc người tạm quản lý)

Để chuyển giao trực tiếp, không chỉ qua văn bản.

4

Phỏng vấn nghỉ việc để thu thập thêm những kiến thức ngầm

Những điều chưa kịp ghi vào tài liệu bàn giao chính thức.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Chưa chắc doanh nghiệp mình đang mắc kẹt ở khâu nào?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1