🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 169

Cắt giảm chi phí mà không làm sụp đổ tinh thần đội ngũ, nên cắt ở đâu trước?

Cắt lương/phúc lợi trước tiên gây thiệt hại tinh thần lớn hơn nhiều lần số tiền tiết kiệm được.

Nên cắt chi phí vận hành không nhìn thấy được trước (phần mềm không dùng hết, mặt bằng dư thừa, quy trình lãng phí) trước khi động đến các khoản liên quan trực tiếp đến con người — cắt lương/phúc lợi trước tiên thường gây thiệt hại tinh thần lớn hơn nhiều so với số tiền tiết kiệm được.

4 bước cắt chi phí đúng chỗ, giữ vững tinh thần đội ngũ

Cắt giảm chi phí không làm sụp tinh thần đội ngũ

1

Rà soát toàn bộ chi phí cố định không liên quan con người trước

Phần mềm/dịch vụ ít dùng, hợp đồng thuê ngoài kém hiệu quả, thường chiếm 10-15% chi phí mà không ai để ý đang trả.

2

Minh bạch lý do và con số thật với đội ngũ

Đội ngũ chấp nhận cắt giảm dễ hơn nhiều khi hiểu rõ bức tranh tài chính, thay vì chỉ nghe thông báo quyết định.

3

Ưu tiên giảm giờ làm/chia sẻ công việc trước khi cắt giảm nhân sự

Nếu tài chính cho phép, đây là phương án giữ được người và niềm tin hơn sa thải rồi tuyển lại khi phục hồi.

4

Bảo vệ những khoản chi tạo cảm giác an toàn

Bảo hiểm, các cam kết phúc lợi cơ bản nên là khoản cắt sau cùng, vì đây là điều đội ngũ dựa vào để tin công ty vẫn ổn định.

Lời khuyên của Coach Luka

Cắt chi phí giống phẫu thuật, không phải cắt điện cả tòa nhà

Tôi thường nói với các chủ doanh nghiệp rằng cắt giảm chi phí đúng nghĩa phải giống một ca phẫu thuật — cắt đúng chỗ bệnh, giữ nguyên những bộ phận đang giúp cơ thể sống — chứ không phải cắt điện cả tòa nhà rồi hy vọng tầng nào cần thì tự tìm cách xoay xở. Khi hoảng loạn vì áp lực tài chính, nhiều CEO chọn cắt lương và phúc lợi đầu tiên vì đó là khoản dễ thấy nhất trên báo cáo, nhưng đó lại là nơi gây tổn thương nặng nhất và lâu lành nhất cho niềm tin của đội ngũ. Hãy luôn hỏi trước mỗi quyết định cắt giảm: khoản này có đang nuôi sống năng lực tạo ra doanh thu ngày mai không, hay chỉ đang nằm đó vì chưa ai chịu rà soát lại.

Công cụ ứng dụng

Checklist thứ tự ưu tiên khi cắt giảm chi phí

  • ☐ Đã rà hết chi phí cố định không liên quan con người (phần mềm ít dùng, hợp đồng thuê ngoài kém hiệu quả, mặt bằng dư thừa) — ước tính đang chiếm khoảng bao nhiêu % tổng chi phí (thường rơi vào 10-15%) chưa?
  • ☐ Đã công khai lý do và con số tài chính thật với đội ngũ TRƯỚC khi công bố quyết định cắt giảm, hay chỉ thông báo quyết định đã chốt?
  • ☐ Nếu buộc phải động đến nhân sự, đã xét phương án giảm giờ làm/chia sẻ công việc trước khi nghĩ đến sa thải chưa?
  • ☐ Các khoản tạo cảm giác an toàn cho đội ngũ (bảo hiểm, phúc lợi cam kết cơ bản) có đang nằm trong danh sách cắt ĐẦU TIÊN không — nếu có, đã dời xuống cuối danh sách chưa?
  • ☐ Với mỗi khoản định cắt, đã tự hỏi "khoản này đang nuôi năng lực tạo doanh thu ngày mai, hay chỉ nằm đó vì chưa ai rà soát" chưa?
Đọc thêm

Bài viết liên quan

Đang cần cắt chi phí mà chưa chắc nên bắt đầu từ đâu?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1
×

Xem tiếp bài viết

Để lại thông tin để Coach Luka mở khóa và gửi thêm tài liệu hữu ích cho doanh nghiệp anh chị.

Thông tin của anh chị được bảo mật, không dùng cho mục đích khác.