Bài viết - Số 286

Chứng từ xuất khẩu cơ bản — thiếu giấy tờ nào khiến lô hàng bị giữ ở cảng?

Thiếu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc phiếu đóng gói không khớp là hai lý do giữ hàng phổ biến nhất.

Thiếu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O — certificate of origin, chứng minh nguồn gốc hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế quan) hoặc phiếu đóng gói (packing list) không khớp với hóa đơn thương mại là hai lý do phổ biến nhất khiến lô hàng bị giữ lại ở cảng để kiểm tra bổ sung, gây phát sinh chi phí lưu kho bãi và trễ tiến độ giao hàng cho khách.

4 bước chuẩn bị chứng từ đầy đủ

Chứng từ xuất khẩu cơ bản

Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ cơ bản — hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ — trước khi hàng ra cảng

Thiếu một trong bốn loại chứng từ này là lý do phổ biến nhất khiến hải quan giữ hàng để yêu cầu bổ sung.

Đảm bảo thông tin trên tất cả chứng từ (số lượng, trọng lượng, mã hàng) khớp tuyệt đối với nhau

Sai lệch dù nhỏ giữa hóa đơn và phiếu đóng gói khiến hải quan nghi ngờ và mở kiểm tra thực tế hàng hóa.

Xin giấy chứng nhận xuất xứ đúng mẫu theo yêu cầu của thị trường nhập khẩu (mỗi hiệp định thương mại có mẫu riêng)

Dùng sai mẫu C/O khiến hàng không được hưởng ưu đãi thuế quan dù đủ điều kiện xuất xứ.

Kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục cần giấy phép/kiểm dịch chuyên ngành trước khi đóng hàng

Bỏ sót yêu cầu kiểm dịch/giấy phép chuyên ngành là nguyên nhân khiến lô hàng bị giữ lâu nhất tại cảng.