Khai sai mã HS (mã phân loại hàng hóa) là nguyên nhân phổ biến nhất gây chậm thông quan.
Nguyên nhân phổ biến nhất là khai sai mã HS (Harmonized System — mã phân loại hàng hóa quốc tế dùng để tính thuế và kiểm soát hải quan), dẫn đến áp sai mức thuế hoặc bị nghi ngờ khai gian để hưởng thuế suất thấp hơn — hải quan khi đó sẽ giữ lô hàng lại để kiểm tra thực tế và đối chiếu, kéo dài thời gian thông quan thêm nhiều ngày.
Mỗi thay đổi nhỏ về chất liệu/công dụng sản phẩm có thể dẫn đến mã HS khác, áp sai mã là lỗi phổ biến nhất.
Có ý kiến phân loại trước giúp tránh tranh cãi và trì hoãn khi thông quan thực tế.
Chênh lệch giữa trị giá khai báo và chứng từ thương mại là dấu hiệu khiến hải quan nghi ngờ khai gian giá.
Đại lý thiếu kinh nghiệm với ngành hàng cụ thể dễ khai sai thông tin kỹ thuật gây chậm trễ không đáng có.
Tôi nhận thấy nhiều doanh nghiệp coi việc khai mã HS là một bước hành chính đơn giản, giao hẳn cho nhân viên mới hoặc để đại lý hải quan tự quyết định mà không kiểm tra lại. Nhưng một mã số sai — dù chỉ lệch một chữ số — có thể khiến cả lô hàng bị giữ lại, kéo theo chi phí lưu kho và trễ hẹn với khách hàng lớn hơn nhiều lần công sức tra cứu đúng mã ngay từ đầu. Tôi khuyên xem việc phân loại mã HS là trách nhiệm của người hiểu rõ nhất về sản phẩm trong doanh nghiệp, không phải việc giao khoán hoàn toàn cho bên thứ ba.