Chọn sai điều kiện khiến bên bán hoặc bên mua gánh chi phí/rủi ro vận chuyển ngoài dự tính.
Chọn sai điều kiện giao hàng quốc tế (Incoterms — bộ quy tắc thương mại quốc tế quy định trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua trong vận chuyển hàng hóa) khiến bên không lường trước phải gánh chi phí bảo hiểm, vận chuyển nội địa, hoặc thủ tục hải quan mà họ nghĩ đối tác đã bao gồm — thiệt hại thường rơi vào bên thiếu kinh nghiệm đàm phán hoặc không đọc kỹ ý nghĩa từng điều kiện trước khi ký.
Nhầm lẫn giữa "điểm chuyển rủi ro" và "điểm chuyển chi phí" là lỗi phổ biến nhất khi mới xuất nhập khẩu.
Chọn điều kiện yêu cầu doanh nghiệp tự lo thủ tục ở nước ngoài khi chưa có kinh nghiệm là rủi ro vận hành lớn.
Một số điều kiện Incoterms không bắt buộc bên bán mua bảo hiểm, khiến bên mua gặp rủi ro nếu không tự bổ sung.
Không ghi rõ phiên bản khiến việc diễn giải trách nhiệm hai bên có thể khác nhau khi tranh chấp xảy ra.
Tôi gặp không ít chủ doanh nghiệp lần đầu xuất nhập khẩu ký hợp đồng chỉ chăm chăm vào con số giá bán, mà lướt qua ba chữ viết tắt Incoterms như một chi tiết kỹ thuật vô thưởng vô phạt. Nhưng chính ba chữ đó mới thực sự quyết định ai trả tiền bảo hiểm, ai lo thủ tục hải quan, và ai gánh rủi ro nếu hàng hư hỏng giữa đường — những khoản có thể lớn hơn nhiều phần trăm lợi nhuận đã đàm phán được trên giá. Tôi khuyên trước khi ký bất kỳ hợp đồng ngoại thương nào, dành thời gian hiểu rõ đúng một điều kiện Incoterms đang dùng còn quan trọng hơn dành thời gian mặc cả thêm vài phần trăm giá.