Chia đều nguồn lực cho mọi dự án nghe có vẻ công bằng, nhưng thực chất là cách chắc chắn nhất khiến không dự án nào về đích đúng hạn.
Sai lầm phổ biến nhất khi phân bổ nguồn lực là chia đều cho tất cả dự án đang chạy — mỗi dự án nhận một phần nhân sự, một phần thời gian, và không dự án nào nhận đủ để tăng tốc thật sự. Kết quả là tất cả cùng trễ hạn. Phân bổ đúng nghĩa là dồn lực đủ cho dự án ưu tiên cao nhất trước, chấp nhận các dự án khác chạy chậm hơn hoặc tạm dừng.
Mỗi dự án cần một ngưỡng nguồn lực tối thiểu để tiến triển thật sự — dưới ngưỡng đó, mọi nỗ lực đều lãng phí vì không tạo ra tiến độ đáng kể.
Thay vì chia đều, cấp đủ nguồn lực cho 1-2 dự án quan trọng nhất để chúng thực sự tăng tốc, các dự án còn lại chờ đến lượt.
Một dự án tạm dừng có kế hoạch còn tốt hơn một dự án chạy ì ạch mãi không xong — dừng đúng lúc không phải thất bại.
Dự án mới xuất hiện không tự động có nguồn lực riêng — phải lấy từ đâu đó, và quyết định lấy từ đâu cần được cân nhắc rõ ràng.
Tôi nhận thấy khó khăn thật của phân bổ nguồn lực không nằm ở phép tính, mà ở việc dám nói "không" hoặc "chưa" với một dự án cũng quan trọng, ngay trước mặt những người đang chờ đợi nó. Chia đều thường chỉ là cách né tránh cảm giác khó chịu đó, không phải một chiến lược thật sự. Tôi khuyên anh chị coi việc dồn lực cho một dự án là một tuyên bố công khai về điều gì đang quan trọng nhất lúc này, và sẵn sàng chấp nhận vài người chưa hài lòng trong ngắn hạn để đổi lại một dự án thực sự về đích, thay vì tất cả cùng dừng lại ở nửa đường.