🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 249

Phân tích nguyên nhân gốc khi khiếu nại chất lượng lặp lại, dừng ở đâu là chưa đủ sâu?

Hầu hết lỗi lặp lại không phải do một cá nhân bất cẩn mà do quy trình cho phép sai sót đó xảy ra dễ dàng.

Dừng ở "lỗi do nhân viên thao tác sai" là chưa đủ sâu — hầu hết lỗi lặp lại không phải do một cá nhân bất cẩn mà do quy trình/công cụ/tiêu chuẩn cho phép sai sót đó xảy ra dễ dàng. Cần tiếp tục hỏi "vì sao" cho đến khi chạm được nguyên nhân hệ thống, không dừng lại ở nguyên nhân con người đầu tiên tìm thấy.

4 bước đào đúng nguyên nhân gốc khi khiếu nại chất lượng lặp lại

Tìm đúng nguyên nhân gốc khiếu nại

1

Thu thập đủ số lượng ca khiếu nại cùng loại để xác định đây có thực sự là vấn đề hệ thống

Không chỉ phân tích ca gần nhất.

2

Hỏi "vì sao" liên tục ít nhất 4-5 lần từ hiện tượng bề mặt đến khi chạm nguyên nhân gốc

Dừng lại quá sớm ở nguyên nhân đầu tiên thường chỉ là triệu chứng, không phải gốc rễ.

3

Kiểm tra xem tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng hiện tại có đủ khả năng phát hiện lỗi này trước khi đến tay khách

Nếu quy trình QC không được thiết kế để bắt đúng loại lỗi này, sửa lỗi cá nhân sẽ không ngăn được lần tái diễn tiếp theo.

4

Thiết kế lại điểm kiểm soát cụ thể ngăn lỗi tái diễn và theo dõi tỷ lệ tái diễn trong 2-3 chu kỳ sau đó

Để xác nhận đã xử lý đúng gốc rễ.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Chưa chắc doanh nghiệp mình đang mắc kẹt ở khâu nào?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1