Đơn hàng tăng nhanh khiến khoảng cách giữa trả tiền và thu tiền phình to, dù sổ sách vẫn báo lãi.
Thiếu tiền mặt thường đến từ khoảng cách giữa thời điểm phải trả tiền nguyên vật liệu (ngay hoặc trong 15-30 ngày) và thời điểm thu tiền từ khách hàng (30-60 ngày sau) — đơn hàng tăng càng nhanh, khoảng trống này càng phình to dù doanh nghiệp đang "ăn nên làm ra" trên sổ sách.
Cộng số ngày tồn kho và số ngày thu tiền, trừ số ngày trả nhà cung cấp; con số dương càng lớn, càng cần vốn đệm trước khi tăng trưởng.
Ngay khi có tín hiệu đơn hàng tăng, chủ động thương lượng kỳ hạn 45-60 ngày thay vì 15-30 ngày để giảm áp lực tiền mặt.
Đơn hàng vượt một ngưỡng giá trị nhất định nên yêu cầu đặt cọc 30-50% thay vì áp dụng chính sách công nợ như đơn nhỏ.
Đàm phán hạn mức thấu chi hoặc vay ngắn hạn ngay khi đơn hàng bắt đầu tăng, vì ngân hàng luôn duyệt nhanh hơn khi doanh nghiệp chưa ở tình trạng khẩn cấp.
Tôi thường ví một đơn hàng tăng vọt như một chiếc xe tải chở thêm hàng lên xe trước khi kiểm tra bình xăng còn đủ chạy hết chặng đường hay không — càng chở nhiều mà không tính trước nhiên liệu, nguy cơ chết máy giữa đường càng lớn. Trước khi vui mừng nhận một đơn hàng lớn hơn năng lực tài chính hiện tại, hãy tự hỏi công ty có đủ vốn lưu động gánh khoảng trống giữa trả nhà cung cấp và thu tiền khách hàng không. Đừng đợi đến lúc tài khoản cạn tiền mới đi tìm hạn mức tín dụng — lúc đó ngân hàng cũng nhìn ra sự cấp bách và trở nên thận trọng hơn với anh chị.