🎵
Business Coach Luka
Bài viết - Số 339

Quy trình gia hạn hợp đồng — chủ động từ khi nào để tránh mất khách vào phút chót?

Nên chủ động bắt đầu quy trình gia hạn từ 60-90 ngày trước ngày hết hạn hợp đồng — đủ thời gian để phát hiện và xử lý dấu hiệu không hài lòng, đàm phán lại điều khoản nếu cần, và tránh tình huống khách hàng không gia hạn chỉ vì không ai hỏi trước..

Nên chủ động bắt đầu quy trình gia hạn từ 60-90 ngày trước ngày hết hạn hợp đồng — đủ thời gian để phát hiện và xử lý dấu hiệu không hài lòng, đàm phán lại điều khoản nếu cần, và tránh tình huống khách hàng không gia hạn chỉ vì không ai hỏi trước.

4 bước chủ động gia hạn hợp đồng sớm

Quy trình gia hạn hợp đồng

1

Đặt lịch nhắc tự động 90 ngày trước ngày hết hạn của mọi hợp đồng

Không chờ khách hàng chủ động liên hệ trước.

2

Đánh giá lại tình trạng sức khỏe quan hệ (health score) ngay khi bắt đầu quy trình gia hạn

Để biết mức độ rủi ro của từng khách hàng.

3

Chủ động trao đổi về giá trị đã mang lại trong kỳ trước khi nói đến việc gia hạn

Không chỉ gửi hóa đơn gia hạn không kèm bối cảnh.

4

Chuẩn bị phương án dự phòng (chiết khấu, điều chỉnh gói) cho các khách hàng có dấu hiệu do dự

Để không mất khách vào phút chót vì thiếu chuẩn bị.

Đọc thêm

Bài viết liên quan

Chưa chắc doanh nghiệp mình đang mắc kẹt ở khâu nào?

Hẹn gặp buổi coaching 1:1 thời gian 90 phút — để cùng trò chuyện thật về doanh nghiệp của anh chị.

Tặng buổi coaching 1:1