Chỉ phù hợp khi có nhà cung cấp gần và đáng tin — nếu không, cần một phiên bản có đệm an toàn.
Chỉ phù hợp khi doanh nghiệp có nhu cầu đơn hàng dự đoán được và mạng lưới nhà cung cấp gần, đáng tin cậy — với hạ tầng logistics và sự ổn định nguồn cung ở nhiều khu vực Việt Nam, áp dụng just-in-time cứng nhắc dễ khiến doanh nghiệp nhỏ đứt nguồn hàng chỉ vì một lô giao trễ, nên hình thức "just-in-time có đệm an toàn" thực tế hơn cho quy mô nhỏ.
Chỉ áp dụng JIT nghiêm ngặt với nhà cung cấp có lịch sử giao đúng hẹn trên 95%.
Với điều kiện hạ tầng logistics chưa ổn định như các nước phát triển, tồn kho đệm 3-7 ngày là mức cân bằng hợp lý giữa tiết kiệm vốn và an toàn vận hành.
Không áp dụng đồng loạt cho mọi sản phẩm; chọn dòng ít biến động nhu cầu để giảm rủi ro khi thử nghiệm.
JIT hiệu quả đòi hỏi nhà cung cấp chia sẻ thông tin tồn kho/kế hoạch sản xuất với doanh nghiệp, không chỉ là quan hệ mua-bán đơn thuần.
Tôi thấy nhiều chủ doanh nghiệp đọc về just-in-time từ mô hình các tập đoàn Nhật Bản rồi áp dụng nguyên bản vào xưởng của mình, quên rằng mô hình đó được xây trên một hạ tầng giao thông và mạng lưới nhà cung cấp đã ổn định hàng chục năm. Bài học không phải là JIT sai, mà là copy công thức mà không copy luôn điều kiện nền — giống việc mặc một bộ áo vừa người khác lên người mình mà không đo lại số đo. Coach khuyên anh chị luôn giữ một tấm đệm an toàn phù hợp với thực tế logistics của chính ngành và khu vực mình đang vận hành, rồi mới siết chặt dần khi độ tin cậy của nhà cung cấp đã được chứng minh bằng số liệu thật.