Việc lặp lại tần suất cao nhưng ít cần phán đoán con người mang lại hiệu quả nhanh nhất với chi phí thấp nhất.
Nên chọn công đoạn lặp lại với tần suất cao nhưng ít cần phán đoán con người — nhập liệu, gửi báo cáo định kỳ, nhắc lịch, đối soát số liệu cơ bản — đây là nhóm việc tự động hóa mang lại hiệu quả nhanh (thường thấy trong 30-60 ngày) với chi phí đầu tư thấp nhất, trước khi đầu tư vào tự động hóa các công đoạn phức tạp hơn.
Phỏng vấn nhanh từng bộ phận để tìm ra việc nào đang chiếm nhiều thời gian nhất nhưng có tính quy luật rõ ràng.
Bắt đầu với việc mà lỗi tự động hóa (nếu có) dễ phát hiện và sửa ngay, tránh chọn công đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng ngay từ đầu.
So sánh giờ công trước và sau tự động hóa để có cơ sở thuyết phục đầu tư tiếp cho công đoạn khác.
Tự động hóa không có ý nghĩa nếu thời gian tiết kiệm được không được dùng cho công việc tạo giá trị mới.