Không chứng minh được thời điểm sử dụng và phương pháp khấu hao sẽ bị loại chi phí khi quyết toán.
Bỏ sổ theo dõi tài sản cố định khiến doanh nghiệp không chứng minh được thời điểm đưa vào sử dụng và phương pháp khấu hao đã áp dụng, dẫn đến chi phí khấu hao bị loại khi quyết toán thuế hoặc bị truy thu vì tính sai khung thời gian khấu hao theo quy định.
Không có sổ riêng, doanh nghiệp dễ nhầm lẫn giữa tài sản cố định và công cụ dụng cụ, dẫn đến hạch toán chi phí sai kỳ.
Thiếu ngày đưa vào sử dụng là lý do phổ biến nhất khiến chi phí khấu hao bị cơ quan thuế loại khi thanh tra.
Tài sản đã thanh lý/hỏng nhưng vẫn còn trên sổ khiến khấu hao tiếp tục bị tính sai.
Thiếu chứng từ gốc là nguyên nhân hàng đầu khiến chi phí khấu hao bị truy thu khi quyết toán thuế.
Tôi nhận thấy sổ theo dõi tài sản cố định thường là thứ bị bỏ bê nhiều nhất trong các doanh nghiệp nhỏ, vì nó không tạo ra doanh thu ngay và ít ai kiểm tra hàng tháng. Nhưng một tài sản mua với giá trị lớn mà thiếu ngày đưa vào sử dụng rõ ràng thì chi phí khấu hao đó, vốn hợp lệ, có thể bị loại hoàn toàn chỉ vì thiếu một dòng ghi chú. Coach khuyên chủ doanh nghiệp coi việc ghi sổ tài sản ngay khi mua là một phần của giao dịch mua hàng, không phải việc "làm sau cũng được" — vì "sau" thường là lúc thanh tra đến hỏi.