Mức vừa đủ là chia theo đúng nhu cầu báo cáo quản trị thực tế, không theo lý thuyết kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán (chart of accounts — bảng danh mục các loại tài khoản dùng để phân loại giao dịch) quá chi tiết khiến nhân viên hạch toán sai mã và báo cáo rối mắt; quá đơn giản khiến doanh nghiệp không tách được chi phí theo phòng ban hay dòng sản phẩm để ra quyết định. Mức vừa đủ là thiết kế theo đúng nhu cầu báo cáo quản trị thực tế chứ không theo khung mẫu có sẵn, và rà soát lại mỗi khi doanh nghiệp thêm dòng sản phẩm hoặc mở chi nhánh mới.
Xác định CEO cần thấy lợi nhuận theo phòng ban hay theo sản phẩm trước, rồi mới thiết kế mã tài khoản đủ để tách đúng lớp đó.
Vượt quá 4 cấp, nhân viên hạch toán mất nhiều thời gian tra cứu hơn thời gian ghi nhận giao dịch thực tế.
Tách quá chi tiết cho khoản chi nhỏ khiến báo cáo dài dòng mà không ai đọc hết.
Thêm dòng sản phẩm hay kênh bán mới mà không cập nhật tài khoản sẽ mất khả năng tách bạch lợi nhuận theo dòng đó.
Tôi nhận thấy rất nhiều doanh nghiệp nhỏ sao chép khung tài khoản kế toán từ một mẫu có sẵn trên mạng hoặc từ công ty khác, rồi ngạc nhiên vì báo cáo cuối tháng chẳng giúp CEO ra được quyết định gì. Một hệ thống tài khoản đúng phải bắt đầu từ câu hỏi CEO hay hỏi nhất mỗi tháng — sản phẩm nào lời, chi nhánh nào lỗ, kênh nào đáng đầu tư thêm — rồi thiết kế mã tài khoản đủ để tách đúng lớp đó ra, không hơn không kém. Một khung tài khoản "đẹp" theo lý thuyết kế toán nhưng không trả lời được câu hỏi thật của người ra quyết định chỉ là một bảng số liệu chết.