Thấp quá không đủ nguồn lực hỗ trợ hệ thống, cao quá khiến bên nhận nhượng quyền không có lãi để tồn tại.
Mức phí bản quyền (royalty fee — phí định kỳ bên nhận nhượng quyền trả cho bên nhượng quyền, thường tính theo % doanh thu) thấp quá khiến bên nhượng quyền không đủ nguồn lực tài chính để đầu tư hỗ trợ marketing, đào tạo và cải tiến hệ thống cho toàn bộ chuỗi; cao quá lại khiến bên nhận nhượng quyền không còn đủ biên lợi nhuận để duy trì vận hành lâu dài, dẫn đến đóng cửa hoặc rời hệ thống sớm.
Đặt mức phí theo cảm tính hoặc theo mức trung bình ngành mà không tính chi phí hỗ trợ thực tế dễ dẫn đến thiếu hụt nguồn lực.
Nếu mức phí khiến điểm điển hình không còn lãi hợp lý, hệ thống sẽ khó thu hút và giữ chân đối tác mới.
Mức phí cố định có thể công bằng ở doanh số trung bình nhưng bất công ở doanh số rất thấp hoặc rất cao.
Mức phí cố định vĩnh viễn không phản ánh được thay đổi trong giá trị hỗ trợ mà bên nhượng quyền cung cấp theo thời gian.
Tôi thường gặp các chủ thương hiệu đặt mức phí bản quyền theo tư duy "càng cao càng có nhiều tiền về", mà quên rằng một đối tác nhượng quyền không có lãi sẽ không tồn tại đủ lâu để trả phí đó đều đặn. Ngược lại, cũng có chủ thương hiệu đặt phí quá thấp vì sợ mất đối tác, để rồi không còn đủ nguồn lực đầu tư hỗ trợ khiến cả hệ thống yếu dần theo thời gian. Tôi khuyên nhìn mức phí bản quyền như một khoản đầu tư hai chiều — nó chỉ bền vững khi cả hai bên đều thấy mình đang nhận lại giá trị tương xứng với những gì đã bỏ ra.