Không thể quản lý bằng quan sát — mọi công việc cần được định nghĩa thành đầu ra đo lường được.
Khác biệt lớn nhất là phải chuyển từ quản lý bằng quan sát trực tiếp sang quản lý hoàn toàn bằng kết quả và cam kết đầu ra rõ ràng — không thể dựa vào việc "thấy nhân viên đang làm việc" để đánh giá, nên mọi công việc cần được định nghĩa thành đầu ra đo lường được ngay từ khi giao việc.
"Xử lý xong 20 đơn hàng, phản hồi trong 2 giờ" đo lường được, khác với "chăm sóc khách hàng tốt" chung chung.
Check-in hàng ngày ngắn gọn bù đắp cho việc thiếu quan sát trực tiếp, giúp phát hiện sớm vấn đề trước khi tích lũy thành trễ deadline.
Một bảng công việc chung ai cũng thấy được giúp giảm nhu cầu hỏi thăm tiến độ thủ công.
Ít nhất 1-2 lần/năm gặp trực tiếp giúp duy trì gắn kết mà quản lý từ xa hoàn toàn không thể thay thế được.