Tối ưu chi phí vận hành nâng cao vòng 2 — 5 câu hỏi thực chiến để anh chị xử lý đúng từng tình huống, không chung chung.
Lập ngân sách từ số 0 (zero-based budgeting — phương pháp lập ngân sách trong đó mỗi khoản chi phải được biện minh lại từ đầu mỗi kỳ, thay vì lấy ngân sách năm trước làm nền rồi điều chỉnh tăng/giảm) khác căn bản với cách truyền thống ở chỗ mọi khoản chi, kể cả khoản đã tồn tại nhiều năm, đều phải chứng minh giá trị mang lại mới được giữ lại, thay vì mặc định tiếp tục vì năm nào cũng chi khoản này.
Đọc bài viết →Chia doanh nghiệp thành trung tâm chi phí (cost center — bộ phận chỉ tạo ra chi phí, được đánh giá theo mức độ kiểm soát chi phí, như phòng kế toán, hành chính) và trung tâm lợi nhuận (profit center — bộ phận có cả doanh thu và chi phí riêng, được đánh giá theo lợi nhuận tạo ra, như từng cửa hàng/chi nhánh/dòng sản phẩm) giúp lãnh đạo thấy rõ bộ phận nào thực sự đang nuôi doanh nghiệp và bộ phận nào đang được nuôi, thay vì nhìn một con số lợi nhuận gộp chung không phân biệt được.
Đọc bài viết →Chi phí gián tiếp (overhead — các khoản chi không gắn trực tiếp với một sản phẩm/bộ phận cụ thể như tiền thuê văn phòng, lương quản lý cấp cao, chi phí IT chung) nếu phân bổ sai sẽ khiến một sản phẩm/bộ phận trông có vẻ đang lỗ trong khi thực chất lãi, hoặc ngược lại — dẫn đến quyết định sai như cắt bỏ một dòng sản phẩm thực ra đang sinh lời tốt, hoặc tiếp tục đầu tư vào bộ phận thực chất đang gánh lỗ toàn công ty.
Đọc bài viết →Chuẩn ngành (benchmark — số liệu trung bình/tham chiếu của các doanh nghiệp cùng ngành, cùng quy mô, dùng để so sánh hiệu suất) đáng tin cậy nhất khi lấy từ báo cáo của hiệp hội ngành nghề, công ty nghiên cứu thị trường chuyên ngành, hoặc mạng lưới đồng nghiệp/hội nhóm doanh nghiệp cùng ngành đã kiểm chứng, không nên dựa vào những con số trôi nổi không rõ nguồn trên mạng xã hội.
Đọc bài viết →Thời điểm phù hợp nhất là trước 60-90 ngày khi hợp đồng hiện tại sắp hết hạn hoặc tự động gia hạn — đủ sớm để có thời gian so sánh phương án khác nếu đàm phán không thành công, nhưng đủ gần để nhà cung cấp cảm nhận được sức ép thực sự về việc mất hợp đồng nếu không nhượng bộ.
Đọc bài viết →